Executive Assistant

Wij zijn Fiberklaar, het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen. Onze fibertechnologie staat open voor alle internetproviders, en vormt de digitale infrastructuur voor de nieuwste generatie internet. Denk aan haarscherp, supersnel en stabiel streamen, gamen, down- en uploaden, surfen en digitaal tv-kijken.

Met aanzienlijke investeringen willen we zo veel mogelijk Vlaamse huishoudens van glasvezel voorzien. Met elke inwoner van Vlaanderen die Fiberklaar wordt, luiden we een nieuw internettijdperk in.

Bouw jij mee aan onze ambitie?

Jouw uitdaging

• Je ondersteunt de leden van het management op organisatorisch en administratief vlak
• Je staat in voor de planning van de agenda’s, houdt rekening met voorbereiding en reistijd met als doel een zo efficiënt mogelijke dagindeling
• Je staat in voor in- en uitgaande e-mail en telefoonverkeer
• Je zorgt voor tijdige opvolging van afspraken en activiteiten
• Je verzamelt tijdig informatie voor een accurate en effectieve voorbereiding van vergaderingen en presentaties
• Communicatie is key: je stemt goed af met alle partijen, je zorgt voor een goede doorstroom van informatie in de teams van de directieleden en naar het intranet
• Je ontvangt en registreert bezoekers, reserveert vergaderzalen en zorgt voor de praktische voorbereiding
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling en archivering van de stukken en correspondentie die voortvloeien uit de activiteiten van de managementleden en houdt de dossiers bij in het directiesecretariaat
• Je beheert de organisatie van occasionele zakenreizen en offsites
• Je bent een luisterend oor en draagt bij aan een positieve werksfeer
• Je werkt nauw samen met en bent de back-up van de senior executive assistant
• Je rapporteert aan de toegewezen managementleden

Dit ben jij

• Je hebt 5 jaar ervaring als executive assistant
• Je bent een geboren communicator
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands, Engels en goede kennis van Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan vlot overweg met het volledige MS Office pakket, ervaring met Business Central is een pluspunt
• Je werkt heel nauwkeurig en accuraat
• Je bent een kei in plannen en organiseren
• Je bent integer en discreet
• Je bent een teamspeler
• Je bent flexibel
• Je kan professionaliteit combineren met een start-up-cultuur
• Je bent bereid om mee te werken aan projecten die buiten de typische scope vallen van een executive assistant
• Je bent leergierig en wil de Fiberklaar business begrijpen

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een afwisselende job bij het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen
• Werken in een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor work life balance
• De kans om je organisatietalent te gebruiken met impact op onze efficiëntie
• Een functie met een brede waaier aan contacten
• Een competitief loon met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen